Informácie o spracúvaní a ochrane osobných údajov
Informácie o spracúvaní a ochrane osobných údajov
Ak ste sa na našu nadáciu Ekopolis obrátili prostredníctvom e-mailu, podpísali ste našu hromadnú pripomienku alebo inú podpisovú akciu, ste naším darcom alebo ste návštevník niektorej z našich webových stránok, zverujete nám niektoré vaše osobné údaje.
Tieto informácie o spracúvaní a ochrane Vašich osobných údajov vysvetľujú, kto sme, ako spracúvame vaše osobné údaje, a aké sú vaše práva v súvislosti s Nariadením o ochrane osobných údajov.
Nadácia Ekopolis
Komenského 21
974 01 Banská Bystrica
E-mail: gdpr@ekopolis.sk
Nadácia Ekopolis (ďalej len „nadácia“, „my“) rešpektuje vaše súkromie a pristupuje k ochrane osobných údajov zodpovedne a transparentne.
Osobné údaje spracúvame výlučne na účely súvisiace s našou činnosťou, najmä realizáciou grantových programov, organizáciou podujatí, podporou verejnoprospešných aktivít a komunikáciou s verejnosťou.
Tieto zásady vysvetľujú, ako zhromažďujeme, používame a chránime osobné údaje. Tieto zásady sa vzťahujú na webové stránky prevádzkované Nadáciou Ekopolis vrátane projektových webov a súvisiacich online služieb.
Dbáme na to, aby sme vaše osobné údaje spracúvali v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.
Ako nás môžete kontaktovať?
Ohľadne spracovania vašich osobných údajov nás môžete kontaktovať:
prednostne na emailovej adrese gdpr@ekopolis.sk,
Tel./Fax: 048 / 414 52 59
Tel: 048 / 470 10 92
Tel: 048 / 470 10 94
Tel: 048 / 470 10 95
Kedy zbierame osobné údaje?
Osobné údaje spracúvame najmä v prípadoch, keď:
- nás kontaktujete,
- zúčastníte sa podujatia alebo projektu,
- podporíte naše aktivity ako darca,
- prihlásite sa na odber newslettera,
- využívate naše webové stránky,
- uzatvoríte s nami zmluvný vzťah,
- zapojíte sa do grantového programu.
Aké osobné údaje spracovávame?
- Vo väčšine prípadov spracovávame vaše meno, priezvisko a e-mailovú adresu.
- V niektorých prípadoch spracovávame aj vaše telefónne číslo a adresu prípadne ďalšie osobné či pracovné kontaktné údaje. Sú to bežné informácie, ktoré vyplývajú z našej vzájomnej komunikácie.
- Ak máme spolu uzatvorenú zmluvu, spracúvame vaše osobné údaje v rozsahu uvedenom v zmluve.
Priame poskytnutie údajov
Komunikácia
- meno, priezvisko
- telefón (ak uvediete)
- obsah správy
Zmluvné vzťahy a spolupráca
- identifikačné údaje
- kontaktné údaje
- údaje o organizácii
- bankové údaje
- údaje potrebné pre účtovníctvo
Podujatia a projekty
- registračné údaje
- organizačné informácie
- fotografie a videozáznamy
Darcovia
- meno a priezvisko
- kontaktné údaje
- údaje o daroch
Newsletter
- prípadne meno
- údaje o interakcii (otvorenia, kliknutia)
Webové stránky
- IP adresa
- cookies
- technické údaje
Nepriame získavanie údajov
Osobné údaje môžeme získať:
- z verejne dostupných zdrojov,
- od partnerov alebo grantistov,
- prostredníctvom grantových systémov (napr. eGrant),
vždy v súlade s právnymi predpismi.
Cookies
Čo sú cookies
Cookies sú malé textové súbory, ktoré sa ukladajú vo vašom zariadení.
Ako cookies používame
Používame:
- nevyhnutné cookies – zabezpečenie funkčnosti webu
- analytické cookies – meranie návštevnosti (napr. Google Analytics)
- marketingové cookies – zobrazovanie obsahu a prepojenie na sociálne siete
Služby tretích strán
Na našich stránkach môžu byť použité služby tretích strán, ktoré môžu ukladať cookies, napríklad:
- YouTube (video obsah)
- Facebook, Instagram (sociálne siete)
- Google služby
Používanie nepovinných cookies je podmienené vaším súhlasom.
Za akým účelom spracúvame vaše osobné údaje?
Osobné údaje spracúvame najmä na:
- realizáciu grantových programov
- organizáciu podujatí
- komunikáciu s verejnosťou
- zasielanie newsletterov
- fundraising a komunikáciu s darcami
- správu webových stránok
- analytiku a zlepšovanie služieb
- plnenie zákonných povinností
Na základe akého právneho základu spracúvame vaše osobné údaje?
Osobné údaje spracúvame na základe:
- plnenia zmluvy
- plnenia zákonných povinností
- oprávneného záujmu
- súhlasu (ak je vyžadovaný)
Oprávnený záujem zahŕňa najmä:
- informovanie o činnosti nadácie
- prezentáciu projektov
- komunikáciu s podporovateľmi
- zabezpečenie fungovania webových stránok
Fotografie a videozáznamy
Pri podujatiach a aktivitách Nadácie Ekopolis môžu byť vyhotovované fotografie a videozáznamy.
Tieto môžu byť použité na:
- dokumentáciu projektov,
- informovanie verejnosti,
- prezentáciu činnosti nadácie,
- publikovanie na webových stránkach a sociálnych sieťach.
Pri reportážnych a dokumentačných fotografiách sa spracúvanie vykonáva na základe oprávneného záujmu v súlade s § 13 ods. 1 písm. f) zákona č. 18/2018 Z. z. a § 12 Občianskeho zákonníka.
Pri individuálnych portrétoch, rozhovoroch alebo pri spracúvaní údajov zraniteľných skupín a detí sa spracúvanie vykonáva na základe súhlasu.
Kto má k údajom prístup
Oprávnené osoby
Prístup majú zamestnanci a spolupracovníci nadácie v nevyhnutnom rozsahu.
Poskytovatelia služieb (sprostredkovatelia)
Osobné údaje môžu spracúvať dôverní partneri, ktorí zabezpečujú najmä:
- hosting a správu webových stránok (napr. Websupport, Okto Digital),
- IT a cloudové služby (napr. Microsoft 365),
- grantové systémy (napr. eGrant),
- e-mailové a newsletterové nástroje (napr. Brevo),
- formulárové systémy (napr. Jotform),
- darcovské platformy (napr. Darujme.sk),
- platobné brány (napr. Stripe),
- analytické nástroje (napr. Google Analytics),
- platformy sociálnych médií (napr. Facebook, Instagram, YouTube).
Títo poskytovatelia sú viazaní zmluvnými a zákonnými povinnosťami v oblasti ochrany osobných údajov.
Orgány verejnej moci
Údaje môžu byť sprístupnené orgánom verejnej moci, ak to vyžaduje zákon.
Prenos do tretích krajín
Niektoré služby, ktoré využívame (napr. Google, Meta, Microsoft, Stripe), môžu zahŕňať prenos údajov mimo Európskeho hospodárskeho priestoru.
Takýto prenos prebieha v súlade s platnou legislatívou a na základe primeraných záruk.
Doba uchovávania
Osobné údaje uchovávame po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu spracúvania alebo podľa zákonných povinností.
Vaše práva
Máte právo:
- na prístup k údajom,
- na opravu,
- na vymazanie,
- na obmedzenie spracúvania,
- na prenosnosť,
- namietať spracúvanie,
Máte právo podať sťažnosť na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.
Úrad na ochranu osobných údajov SR
Hraničná 12
820 07 Bratislava 27
Slovenská republika
Sťažnosť je možné podať aj elektronicky prostredníctvom webovej stránky úradu.
https://dataprotection.gov.sk/sk/
Kontakt a uplatňovanie práv
Svoje práva v súvislosti so spracúvaním osobných údajov si môžete uplatniť najmä:
- e-mailom na adrese: gdpr@ekopolis.sk
- poštou na adrese: Nadácia Ekopolis, Komenského 21, 974 01 Banská Bystrica
Pri uplatňovaní vašich práv vás môžeme požiadať o doplnenie informácií potrebných na overenie vašej totožnosti.
Na vaše žiadosti reagujeme bez zbytočného odkladu, najneskôr v lehote stanovenej príslušnými právnymi predpismi.
V prípade otázok alebo nejasností týkajúcich sa spracúvania osobných údajov odporúčame, aby ste sa najskôr obrátili na nás – radi vám poskytneme vysvetlenie a pomôžeme situáciu vyriešiť.
Záverečné ustanovenia
Tieto zásady spracúvania a ochrany osobných údajov sú platné a účinné od: 10.5.2018
Prevádzkovateľ je oprávnený tieto zásady priebežne aktualizovať, najmä v prípade zmien právnych predpisov, technologických zmien alebo zmien v spracúvaní osobných údajov.
Aktuálna verzia zásad je vždy zverejnená na našej webovej stránke.